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ESTE MÊS NA 
"PCGUIA"

Crie a lista de contactos perfeita

Toda a gente quer ter as listas de contactos organizadas entre os vários dispositivos, mas a verdade é que ninguém quer ter o trabalho de o fazer. Aqui fica uma sugestão para que possa ter todos os contactos sincronizados, seja no PC, no smartphone ou no tablet, sem demorar demasiadas horas ou fartar-se a meio.

É incrível como vivemos num mundo em que a NASA recebe tranquilamente fotografias de Júpiter ou um hacker lança um ataque hostil a qualquer PC com a mesma facilidade como a que vemos na série Mr. Robot. No entanto, essa mesma facilidade não é tão automática quando precisamos de uma forma de ter todos os contactos actualizados entre dispositivos, quer sejam Android ou iOS. Que comece a simplificação dessa tarefa chata.

Crie uma conta-mestra 

A primeira etapa passa por criar uma nova conta de email, que passará a ser a sua conta-mestra. O ideal para este passo é que a sua nova conta seja no serviço da Microsoft, como o Live (ou Outlook, como preferir). Este é compatível com a maior parte dos serviços de webmail, dispositivos e utiliza o Microsoft Exchange, uma funcionalidade que sincroniza tudo. 

Para criar uma conta, basta ir até bit.ly/2dAkah2 e preencher os campos pedidos.

Exporte e importe os contactos

Agora que já tem uma conta-mestra, é preciso importar todos os contactos. Isto pode ser feito a partir de uma conta Microsoft já existente (seja Hotmail ou Outlook), Gmail, Yahoo Mail ou contactos do smartphone/tablet. No caso do Android, a lista de contactos do telefone está já integrada na conta Gmail. Para ter a certeza de que isto acontece mesmo, vá até ‘Definições’, seguido de ‘Contas e Sincronização’ e depois ‘Google’. Deslize até aos ‘Contactos’ e verifique se está selecionado por defeito. Para o iOS, o processo é ligeiramente mais trabalhoso, mas já lá vamos.

Para importar os contactos para a conta-mestra, aceda à nova conta Outlook no PC, carregue no ícone com os nove pontos, no canto superior esquerdo da interface. Depois disso, escolha a opção ‘Pessoas’. Carregue em ‘Gerir’ e depois em ‘Importar Contactos’. Basicamente, cada uma das contas de onde quer importar contactos vai gerar um ficheiro CSV, com todas as informações de que precisa, que será carregado para a conta-mestra.

Outra dica: importe contactos do iOS

Para ter acesso ao ficheiro CSV nos contactos do iOS, vai ter de dar mais umas voltinhas. Em primeiro lugar, tem de sincronizar os seus contactos para a iCloud. Vá às ‘Definições’ do dispositivo e depois entre em ‘iCloud’. Se não estiver já tudo sincronizado, escolha essa opção. Depois, regresse à opção ‘iCloud’ e verifique se está escolhida a opção ‘Contactos’. Para activar o backup para a iCloud, vá até ‘Backup’ e escolha ‘Back Up Now’.

Depois, siga até ao PC, abra o browser e vá até ao site icloud.com. Carregue em ‘Contactos’ e escolha ‘Selecionar todos’. Carregue no ícone da roda dentada e depois em ‘Exportar vCard’. Guarde o ficheiro. Abra o Explorador de Ficheiros e vá até aos ‘Contactos’ (Disco Local > Utilizadores > Contactos). Carregue em ‘Importar’ para ter o vCard. Depois disto, vai ter de criar um ficheiro CSV a partir destes contactos que acabou de carregar. Repita o passo de ir até à conta-mestra do Outlook (‘Pessoas’ > ‘Gerir Importar Contactos’).

Limpe a lista de contactos

Agora que já importou todos os contactos das diferentes fontes (contas de email e dispositivos), é provável que a conta-mestra vá ter alguns contactos duplicados – além dos desnecessários. Para gerir isto, vá até ao PC, novamente até ‘Pessoas’ e depois carregue em ‘Gerir’ e ‘Limpar Contactos’. Isto vai gerar uma lista de todos os contactos duplicados. Pode escolher se são efectivamente duplicados ou se os quer manter. Quando estiver satisfeito, carregue em ‘Limpar contactos’. Assim que o processo estiver terminado, vai ter uma lista de contactos limpinha.

Sincronize os contactos da conta-mestra para os dispositivos

Agora que já tem uma lista de contactos arrumadinha (e completa), tem de a carregar para os dispositivos e emails.

Dispositivos iOS

Vá até às ‘Definições’ > ‘Mail’ > ‘Contactos’ > ‘Calendários’ e escolha ‘Adicionar Conta’. Introduza os dados da conta-mestra. Se for necessário introduzir um servidor, escreva m.hotmail.com e reintroduza o email e a password. Vá até ‘Mail’ > ‘Contactos’ > ‘Calendários’ e verifique se estão a ser sincronizados apenas os contactos, desligando a opção ‘Mail’.

Dispositivos Android

Siga até ‘Definições’ > ‘Contas’ > ‘Sincronização’ e adicione a nova conta. Tem de recorrer à opção de setup manual, depois de carregar em Microsoft Exchange. Introduza o email, password e m.hotmail.com no Endereço de Servidor. 

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Depois, nas opções da conta, repita o passo de não sincronizar os emails automaticamente. Da próxima vez que registar algum contacto, adicione-os logo à conta-mestre.

Mais contactos no email

Se quer ter estes contactos na sua conta principal de email, caso utiliza o Outlook no PC, pode ter logo acesso aos contactos da conta-mestra através de um setup dentro do programa. Se utiliza Gmail ou Yahoo, a importação terá de ser manual. No Gmail, por exemplo, carregue na seta ao lado de Gmail e siga até ‘Contactos’. Carregue em ‘Mais’, no novo separador que foi aberto, e em ‘Importar’. 

Depois disso, escolha ‘Outlook’. Para ter sempre tudo actualizado, repita o processo com frequência, de cada vez que grava um novo contacto.

* Devemos aprender com quem sabe!

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